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料金後納の封筒はそのままポストへ？事前承認と差出票の確認

情報確認日 2026-09-28

料金後納は、印字だけで使える支払方法ではありません。取扱郵便局の事前承認を受け、指定された差出先へ必要な差出票を添えて出します。ポストを利用する場合も、別途「後納ポストイン」の条件と申出が必要です。

一回の発送ではなく、毎月の利用予定を整理する

料金後納は1か月分を翌月にまとめて支払う仕組みです。利用条件は原則毎月50通・個以上で、ゆうメール・ゆうパケットを除く荷物や国際小包は10個以上、EMSは4個以上という区分があります。一度だけ多く出す予定なのか、毎月継続するのかを分け、郵便種別と見込数を持って取扱局へ相談します。

印刷より先に、利用の承認を受ける

申込み前に後納表示の封筒を大量に作らず、表示見本を確認できる状態で相談しましょう。郵便局からは担保の提供を求められる場合もあります。必ず全員に同額の担保が必要とも、申請すれば即日利用できるとも決めつけません。差出しを始められる時点と、利用する郵便局を確認してから準備を進めます。

承認後も、差出票と差出局を確認する

発送時は後納郵便物等差出票を添え、承認を受けた郵便局が指定する郵便局へ差し出します。お客さまカードの提示も案内されています。別の郵便局へ持ち込む制度にも承認が必要なので、外出先のどの窓口でも同じように出せるとは考えないでください。日ごとの発送数と内訳を記録しておくと、差出票や請求明細との照合に役立ちます。

ポストを使いたい場合は、後納ポストインを申し出る

後納ポストインは、貸与される専用ケースに対象郵便物等と差出票を入れて投函するサービスです。料金後納を利用していることに加え、ポストを取り集める郵便局と差出指定局・利用者所在地等の条件があります。利用郵便局へ所定の申出書を提出するため、後納の承認だけでポスト利用まで済んだと扱わないでください。

後納表示だけの封筒を、ばらで投函しない

後納ポストインにも対象郵便物等の条件があります。専用ケースへ入るかだけでなく、今回の郵便種別を確認します。個別の封筒をそのまま投函したり、私物の袋を専用ケース代わりにしたりする手順ではありません。ケースや差出票が手元にない場合は、指定局への差出しなど利用できる方法を確認してください。

その場の一括払いと、翌月払いを分ける

料金別納と後納は、どちらも切手貼りを省ける場面がありますが、準備と支払いの時点が違います。今回だけの一括発送なら別納も含めて窓口で相談し、継続的な翌月払いを希望するなら後納の承認手続きを進めます。後納を使うことだけで、すべての郵便物に割引が付くものとして予算を組まないようにしましょう。

計算機は後納の承認、月間利用数、支払方法、割引やポストイン対象を判定しません。

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