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録音資料を第四種郵便で無料発送できる？宛先・中身・封の仕方を確認

情報確認日 2026-09-26

日本郵便の料金表では、条件を満たす点字郵便物・特定録音物等郵便物は3kg以内で無料です。ただし、音声を保存したCDなら何でも対象になるわけではありません。録音資料では、資料の性質、日本郵便が掲載する指定施設との発受に当たるか、内容を確認できる包装かを確かめてから差し出します。

録音データの中身と、送る目的を確認する

音楽CD、会議の録音、視覚障害者向けの録音図書は、同じ円盤に入っていても内容が異なります。「CDだから第四種」と判断せず、何の資料を誰の利用のために送るのかを整理します。点字の郵便と録音物等を、すべて同じ対象条件としてまとめることも避けてください。この記事では、主に録音資料を送る際の確認を扱います。

施設名を、日本郵便の指定施設一覧と照合する

日本郵便には「特定録音物等郵便物を発受することができる施設」の地域別一覧があります。図書館ならすべて対象、相手が視覚障害者ならどの個人間の郵便も対象、と決めつけないでください。実際の差出元または宛先がこの取扱いに当たるかを一覧と施設側の送付案内で確認します。似た名称の支部や別館を、同じ指定施設だと推測して記入しないようにします。

資料以外を一緒に入れてよいか、先に確認する

国立国会図書館への視覚障害者等用データ提供案内では、録音資料等を記録した媒体に、対象資料以外のものを同封しないよう示されています。収録内容のリストと、別の物品や私的な手紙を同じ扱いにしないことが大切です。この案内は同館へのデータ提供手順なので、別施設への発送に書類一式やデータ形式まで機械的に流用するのではなく、相手の案内と照合します。

密封し切らず、内容確認と媒体の保護を両立させる

第四種郵便物は原則として開封の取扱いです。録音資料でも、中身が抜け落ちる状態にするのではなく、内容を確認できることと媒体を保護することを両立させます。国立国会図書館へのデータ提供例では、開閉できるファスナー等の包装や、封筒の一部を開ける方法が示されています。この具体例を別施設の必須方式とはせず、不慣れな荷姿は封を固める前に窓口や相手施設へ確認してください。

表示・重さ・宛先を照合してから差し出す

無料となる区分の重量上限は、包装込みで3kg以内です。植物を送る第四種郵便の1kg条件を流用する話ではありません。外装の表示や同封物は、対象施設の発送案内と郵便局の確認を優先します。国立国会図書館のデータ提供案内にある表示例も、同館向けの具体例として扱い、すべての施設へ機械的に広げません。初めてなら、資料の内容と指定施設名を説明できる状態で窓口へ持参してください。

第四種郵便は計算機の比較対象外です。資料の利用目的や指定施設への適合は数値入力では判定できません。

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