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アポスティーユ・公印確認を郵送申請するには？返送封筒と国内の宛先

情報確認日 2026-09-29

外務省の郵送申請では、郵送での返送先に条件があります。必要な認証の種類と書類を確認したうえで、往路だけでなく返送用封筒まで準備し、海外の提出先へ直接返送してもらう前提にはしないでください。

必要な認証と、公文書の原本を先に確かめる

公印確認とアポスティーユのどちらが必要かを、提出先の指示と外務省の案内で確認します。郵送申請では、対象となる公文書の原本、該当する申請書、必要に応じた委任状、返送用封筒などをそろえます。書類の種類や発行時期による条件があるため、原本なら何でも認証されるという意味ではありません。

返送先を、申請者・差出人の情報とそろえる

仕事の書類を自宅から送り、会社へ返してほしい、といった指定はそのまま通るとは限りません。返送先や代理申請の条件を外務省のFAQで確認し、封筒だけ都合のよい宛先へ変えないでください。海外在住者が国内の代理人を通じて申請する場合も、委任状など今回必要な書類を確認します。

返送用の料金は、送ったときの重さだけで決めない

返送用として追跡できる方法を使う場合も、今回の案内に従って準備します。通常の封筒と切手を使う場合は、返ってくる書類と封筒の条件で料金を確認します。認証後に書類の構成が変わる場合があるため、発送前の書類と返却時の書類が同じ重さとは限りません。

宅配便へ自己判断で置き換えず、郵送申請の案内に従う

申請方法には郵送の送り先と手順があります。住所は古い発送控えから転記せず、現在の申請ページで確認してください。受取方法や発送方法を自己判断で別サービスへ置き換えず、今回の申請方法で受け付けられる経路を使います。

発送日と、証明済み書類が戻る日を分けて考える

外務省が示す処理の目安があっても、自宅から差し出してから手元に戻るまでの全日程を保証するものではありません。往復の郵便日数を別に見込み、申請書には連絡可能な電話番号を記入します。この記事は郵送準備を扱い、海外提出先での受理までは保証しません。

計算機は認証の適格性、海外提出先の要求、返送先の条件、手続き日数を判定しません。

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