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プリンターなしで文書を郵送するには？WebレターのPDF準備と申込前確認

情報確認日 2026-09-25

日本郵便のWebレターなら、WordやPDFのデータを送り、日本郵便に印刷・封入・郵送を依頼できます。A4用紙への片面印刷で、1通の内容文書は8ページまでです。自分の封筒や返信用封筒を同封する方法ではないため、必要な書類の形式を確認し、最終プレビューを見てから申し込んでください。

紙の原本や同封物が必要な用事かを先に確認する

Webレターはデータを印刷して送る方法です。手元の署名済み原本を移送したり、返信用封筒を一緒に入れたりする用途とは違います。案内状など、印刷された文書でよいかを送付先の条件と照合します。印刷用紙と封筒は日本郵便が用意するため、自分で切手や封筒をそろえる必要はありません。大切な提出物では、原本指定や必要な証明まで満たすと推測せず、要求されている送り方を確認してください。

A4・8ページ以内のWordかPDFに整える

アップロードできるのはWordファイルまたはPDFファイルです。写真だけの画像ファイルをそのまま添付するのではなく、文書内に配置します。内容文書は8ページまでで、印刷はA4の片面です。注意事項には、アップロードするファイルは1ファイルあたり1MBまで、パスワード設定等のないものとする条件もあります。ファイル名だけでなく実際のページ数と容量を確認し、不要な空白ページを残さないようにします。

登録後、本文・差出人・宛先を順に設定する

パソコンなど公式の推奨環境を確認し、Webゆうびんの利用登録を済ませ、Webレターの申込みへ進みます。文書をアップロードするか本文を入力し、差出人と宛先を設定します。最初から大人数へ送る前に、今回送る文面と宛先が一致するかを確認してください。操作説明の画像には以前の料金表示が残っているため、画面例の金額を現在の料金として使わず、現行の料金案内と申込画面で確認します。支払いはクレジットカードまたは料金後納です。料金後納は事前の承認手続きが必要なので、初回から無条件に選べる支払方法とは考えないでください。

最後の「内容確認」画面のプレビューまで見る

自分の端末でPDFを開けたことだけで確認を終えず、サービス側のプレビューを見ます。特に、最終の「内容確認」画面で、ページ欠け、文字の置換、宛名、改ページ、印刷色を確認してください。PDFのコメント欄等に書いた情報は印刷対象になると決めつけず、相手に必要な文言を本文へ入れます。修正が必要なら申し込む前に戻り、完成した内容を改めて確認します。

ページ数と印刷色で料金を確認する

2026年9月25日に確認した料金は、白黒1ページが129円で、2～8ページ目は1ページ追加ごとに6円です。カラーは1ページ190円、追加1ページごとに67円です。例えば白黒3ページを1通送るなら、129円＋6円×2で141円となります。用紙・印刷・封入・郵送を含む料金で、通常の切手代をさらに自分で貼り足す仕組みではありません。カラーを選べば白黒の文面でもカラー料金となる点に注意してください。

送信後の取消と、届くまでの日数を見込む

申込みの送信後は、利用者の都合で取り消すことはできません。誤りに気付いた場合は、配達前の取戻し等を郵便局へ相談する案内がありますが、手数料や処理状況の条件があり、申込料金の払い戻しを見込んで送信しないでください。Webレターの配達は15時までの申込みで2～4日後が目安です。休日や申込集中等で延びることがあり、メールのようにその場で相手へ届くものではありません。

計算機はWebレターの料金、データ受付、印刷結果、到着日を判定しません。紙の荷物のサイズ上限とは別のサービスです。

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